Regulamin zawodów

Regulamin XIV Nocnych Manewrów SKPB

I. Cel imprezy

Celem imprezy Nocne Manewry SKPB (dalej również zwane “zawodami” lub “imprezą”) jest rozpowszechnianie marszy na orientację jako aktywnej formy wypoczynku i spędzania wolnego czasu.

II. Organizator

Organizatorem XIV Nocnych Manewrów SKPB jest Stowarzyszenie Studenckie Koło Przewodników Beskidzkich w Warszawie oraz liczne grono sympatyków Koła (dalej zwane “Organizatorem” lub “Organizatorami”).

III. Kontakt z Organizatorem

Kontakt z Organizatorem jest możliwy mailowo: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub poprzez profil na portalu Facebook: www.facebook.com/manewryskpb

IV. Termin i miejsce

1. Zawody odbędą się w nocy z 22 na 23 listopada 2025 r. na terenie województwa mazowieckiego. Dokładna lokalizacja Bazy Zawodów zostanie ujawniona zawodnikom najpóźniej w dniu imprezy tj. 22. listopada o godz. 8:00 na stronie zawodów, profilu Facebook oraz przesłane mailowo do kapitanów zgłoszonych zespołów.Zawody odbędą się bez względu na pogodę. Zawody mogą zostać odwołane w przypadku zakazu wstępu do lasu, a także w przypadku wystąpienia siły wyższej. 

V. Dojazd na teren Zawodów

Uczestnicy dojeżdżają do Bazy Zawodów lub w inne miejsce wskazane przez Organizatora własnym środkiem transportu (Organizator nie zapewnia parkingu) lub komunikacją publiczną.

VI. Zapisy

1. Zgłoszenia na zawody przyjmowane są poprzez formularz internetowy dostępny na stronie zawodów www.manewry.skpb.waw.pl do 19 listopada do godz. 23:59. Zapisy mogą zakończyć się wcześniej w przypadku osiągnięcia limitów miejsc na poszczególnych trasach. Limit uczestników na całej imprezie wynosi 900 osób.
2. Osoby niepełnoletnie mogą startować jedynie pod opieką osób pełnoletnich: opiekunów ustawowych lub osób upoważnionych przez opiekunów ustawowych. Osoby upoważnione zobowiązane są do złożenia na starcie Zawodów oświadczenia z podpisem opiekunów prawnych.

VII. Wpisowe

1. Koszt uczestnictwa w Nocnych Manewrach wynosi 50zł od osoby.
2. Opłaty należy dokonać w ciągu 3 dni roboczych od dnia zarejestrowania zespołu, na konto:
   05 2130 0004 2001 0380 3475 0008  tytułem: [nazwa zespołu], [mail podany przy zapisie]
   odbiorca:
   Stowarzyszenie Studenckie Koło Przewodników Beskidzkich w Warszawie,
   ul. Grzybowska 4 /U9B
   00-131 Warszawa. 
3. Wpisowe jest bezzwrotne. Wyjątek stanowi konieczność ograniczenia liczby uczestników spowodowanej wprowadzeniem obostrzeń dotyczących limitów uczestników obowiązujących w trakcie trwania Zawodów, wówczas Organizator dokona zwrotu wpisowego pomniejszonego o już poniesione koszty organizacyjne. 

VIII. Forma zawodów, wyniki i nagrody

1. Zawody odbywają się w nocy, wszystkie zespoły startują po zmroku i przed świtem dochodzą do mety.
2. Start możliwy jest w następujących kategoriach:
   • Himalajska (zespoły 1-3 osobowe) - ok. 22 km w linii  prostej powietrznej między punktami (w praktyce ok. 30 km), trasa dla wyjadaczy orienteeringu - punkty trudno dostępne, liczne punkty stowarzyszone, mapa niepełna i przekształcona.
   • Himalajska Krótka (zespoły 1-3 osobowe) - ok. 14 km w linii prostej powietrznej między punktami (w praktyce ok. 18 km), trasa o trudności Himalajskiej, ale krótsza.
   • Alpejska zimowa (zespoły 1-3 osobowe) - ok. 18 km w linii prostej powietrznej między punktami (w praktyce ok. 25 km), trasa dla zaawansowanych - punkty trudno dostępne, liczne punkty stowarzyszone, mapa może być niepełna i przekształcona. Alpejska Zimowa to trudność Alpejskich z poprzednich lat.
   • Alpejska letnia (zespoły 1-3 osobowe) - ok. 18 km w linii prostej powietrznej między punktami (w praktyce ok. 25 km), trasa dla zaawansowanych - punkty trudno dostępne, liczne punkty stowarzyszone, mapa może być niepełna i przekształcona. Alpejska Letnia to trasa o takiej samej długości jak trasy alpejskie z poprzednich lat, ale trochę prostsza (pod względem orientacyjnym i przekształcenia mapy), natomiast trudniejsza od tras Tatrzańskich.
   • Tatrzańska (zespoły 1-5 osobowe) - ok. 16 km w linii prostej powietrznej między punktami (w praktyce ok. 20 km), trasa dla średniozaawansowanych - punkty trudniej dostępne, możliwe punkty stowarzyszone, mapa nieprzekształcona
   • Beskidzka (zespoły 1-7 osobowe) - ok. 12 km w linii prostej powietrznej między punktami (w praktyce ok. 15 km), trasa dla początkujących i mniej zaawansowanych - dość oczywiste punkty, sporadycznie punkty stowarzyszone, mapa nieprzekształcona
3. Na każdej z tras znajduje się ognisko. Dla tras Beskidzkich ognisko wyznaczone jest na mecie. Dla pozostałych tras ognisko znajduje się na jednym z punktów trasy. Na miejscu ogniska można skorzystać z godzinnego "stopczasu" na odpoczynek. Korzystanie ze stopczasu nie jest obowiązkowe. Godziny otwarcia ognisk będą podane na mapie.
4. Organizator rezerwuje sobie prawo do anulowania danej trasy/kategorii jeśli na tydzień przed zawodami (tj. 15.11.2025) będą mniej niż 4 zapisane i opłacone na niej zespoły. W takim wypadku zespoły zostaną przepisane do innej wybranej przez nich kategorii bądź zostanie im zwrócone wpisowe.
5. Wyniki cząstkowe będą publikowane na żywo w internecie oraz w Bazie w czasie trwania Zawodów. Wyniki wstępne zostaną opublikowane na stronie internetowej w niedzielę 23.11.2025 w aktualnościach Nocnych Manewrów SKPB. W razie wygranej nagrody będą dla max 2-óch uczestników. Odbiór nagród jest możliwy tylko na oficjalnym zakończeniu zawodów w Bazie (23.11.2025) - nagrody nieodebrane zostaną rozlosowane wśród uczestników obecnych na zakończeniu.
6. Wykorzystywanie odbiorników GPS i innych elektronicznych urządzeń pomagających w nawigacji jest zabronione i grozi dyskwalifikacją zespołu (poza zapisywaniem danych do wykorzystania po zawodach). Korzystanie z map innych niż dostarczone przez organizatora jest zabronione i grozi dyskwalifikacją zespołu.

IX. Punktacja i sędziowanie

Punktacja i sędziowanie będą prowadzone zgodnie z “Zasadami punktacji i współzawodnictwa w turystycznych imprezach na orientację PTTK”, jednakże specyfika imprezy dopuszcza mniejsze limity czasowe niż we wspomnianym dokumencie. Nie zwiększa się limitów czasu ze względu na wiek zawodnika.

X. Obowiązkowe wyposażenie zawodników

Każdy zawodnik powinien posiadać następujące wyposażenie:

• buty na zmianę (do bazy zawodów)
• latarkę, zapasowe baterie, kompas i trwały środek do pisania
• przynajmniej jeden sprawny telefon
• element odblaskowy umieszczony w widocznym miejscu
• śpiwór i karimatę/materac w przypadku chęci noclegu w Bazie Zawodów

XI. Świadczenia

Organizatorzy zapewniają następujące świadczenia:

• komplet map dla każdego uczestnika zgłoszonego w terminie
• dyplomy i nagrody dla trzech pierwszych zespołów w każdej kategorii (niezależnie od liczby osób w zespole, przysługują maksymalnie 2 nagrody na zespół)
• ciepłą herbatę w Bazie po ukończonej trasie
• kiełbaskę, chleb i ciepłą herbatę w miejscu ogniska
• ciepły kąt do spania w warunkach turystycznych
• protokół w formie elektronicznej
• potwierdzenie punktów do OInO i OTP.

XII. Postanowienia inne

1. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Udział w imprezie jest dobrowolny, a w razie wypadku uczestnicy zobowiązują się nie dochodzić odszkodowania od Organizatorów. Za szkody wyrządzone wobec uczestników imprezy przez osoby trzecie jak i odwrotnie Organizator nie odpowiada. Uczestnicy zwalniają Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności za szkody poczynione przez nich w trakcie imprezy, w szczególności w mieniu leśnictwa, na terenie którego odbywa się impreza i w bazie zawodów.
2. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia uczestnikom.
3. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania ogólnie przyjętych zasad bezpieczeństwa, w tym zasad poruszania się po drogach i w lasach (m.in. zgodnie z przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy o lasach). W szczególności uczestnicy nie mogą poruszać się (przechodzić, przeskakiwać itp.) na terenie ogrodzonych upraw leśnych oraz w miejscach oznaczonych tablicami zakaz wstępu.
4. Organizatorzy, w związku z turystycznym charakterem marszu na orientację, nie są zobligowani do zapewnienia uczestnikom profesjonalnej opieki medycznej. Zalecamy wzięcie niezbędnych wam w pieszej wędrówce medykamentów oraz telefonów komórkowych w razie konieczności wezwania pomocy.
5. Impreza jest bezalkoholowa.
6. Impreza ma charakter rekreacyjny i niekomercyjny.
7. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatorów.
8. Wyżej wymienione zasady uczestnictwa w imprezie XIV Nocne Manewry SKPB oraz zasady odpowiedzialności uczestnicy potwierdzają poprzez akceptację regulaminu imprezy (np. w trakcie zapisów). 
9. Akceptacja postanowień Regulaminu jest równoznaczna z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku oraz wypowiedzi uczestników utrwalonych na zdjęciach/filmach zrealizowanych w okresie trwania Zawodów XIV Nocne Manewry SKPB - tj. 22-23 listopada 2025 r. i związanych z realizacją zawodów przez Organizatora oraz sponsorów i partnerów. Wyżej wymieniona zgoda jest udzielona na czas trwania imprezy oraz bezterminowo po jej zakończeniu, bez ograniczeń terytorialnych, dla działań promocyjnych, informujących o imprezie "Nocne Manewry SKPB" w tym: w materiałach wideo, na stronach internetowych, w sprawozdaniach, planszach i raportach okresowych, ulotkach informujących o programie oraz innych działaniach public relations.
   
   

XIII. Ochrona danych osobowych

1. Zgłoszenie się na imprezę jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz innymi właściwymi przepisami, dalej RODO) przekazanych dobrowolnie organizatorowi zawodów XIV edycji Nocnych Manewrów SKPB w celu realizacji zawodów: imienia i nazwiska, adresu poczty elektronicznej, numeru telefonu, informacji o przysługujących ulgach wpisowego, posiadaniu paszportu covidowego, informacji o stanie zdrowia oraz na upublicznienie na stronie www.skpb.waw.pl, wyników wstępnych i końcowej klasyfikacji zawodów XIV edycji Nocnych Manewrów SKPB 2025 przez: Stowarzyszenie Studenckie Koło Przewodników Beskidzkich w Warszawie z siedzibą przy ul. Grzybowska 4 /U9B, 00-131 Warszawa, zarejestrowanego w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS nr 0000108052, NIP 527-24-04-895, REGON 011569906 (SKPB Warszawa) w celu organizacji imprezy XIV edycji Nocne Manewry SKPB 2025.
2. Dane osobowe będą przetwarzane w okresie przygotowania i realizacji zawodów oraz po ich zakończeniu, jednak nie dłużej niż do dnia rozliczenia imprezy. Po zakończeniu zawodów nazwa zespołu, imiona i nazwiska jej członków oraz wyniki będą opublikowane na stronie internetowej www.skpb.waw.pl. W przypadku chęci wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych należy pisać na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych przed rozpoczęciem imprezy jest jednoznaczne z wykreśleniem z listy uczestników. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych w trakcie lub po zakończeniu Zawodów będzie skutkowało nieklasyfikowaniem zespołu.